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电费发票没取如何入帐

电费发票没取如何入帐

电费发票没取?别急,这里有六招让你轻松搞定账务处理!

没拿到发票,这账该怎么入?别担心,这里有六种方法让你搞定!

第一招:核定成本法 - 如果水电费开支不大,你完全可以按照以往的支出金额来算账,简单又方便。

第二招:其他凭证 - 缺少发票?水电表读数和缴费凭证同样能派上大用场。

第三招:账务系统录入 - 在系统里记上一笔,电费发票号留空,金额和状态标注清楚,一切搞定。

第四招:预提费用 - 分步来,先记录应收款,再计提费用,最后收到发票时再调整。

第五招:原始凭证分割单 - 如果一张凭证要分摊,记得给对方开分割单,既规范又不会混淆。

第六招:电费公摊 - 和别人共用电表?提出公摊意见,报备税务,合理扣除。

这些方法看似简单,但实际操作中,如何选择最适合的呢?保存好凭证是关键。不妨再想想,如何避免下次再犯同样的问题?

电费发票没取如何入帐

当电费发票尚未取得但已付款时,您可以采取以下几种方法进行账务处理:

1. 核定成本法 :

如果水电费支出较为固定且金额不大,企业可以按照往年水电费的支出金额进行核定,并将该费用算作成本,记在相应的成本账户中。

2. 使用其他凭证 :

如果缺少正规发票,可以使用水电表读数、水电费缴纳凭证等其他凭证代替,作为支出凭证记账。

3. 账务系统录入 :

在账务系统中录入一条支出记录,电费发票号记为“应付票据号”,金额为付款金额,负值,发票状态记为“待收”。

4. 预提费用 :

付款时,借:其他应收款--应收电费 贷:银行存款;

按电费期间计提电费,借:管理费用等科目 贷:预提费用;

收到发票时,借:预提费用 贷:其他应收款--应收电费。

5. 原始凭证分割单 :

如果一张原始凭证所列支出需要由几个单位共同负担,应将其他单位负担的部分,开给对方“原始凭证分割单”进行结算,并将该分割单副本附入记账凭证。

6. 电费公摊 :

如果与对方单位共用一块电表,电业部门不单独开具发票,可以提出水电费公摊意见,报主管税务机关审批并据以税前扣除。

请注意,无论采取哪种方法,都需要妥善保存相关凭证,并确保记账凭证、凭证原件以及凭证附件能够与核算账簿匹配。

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